Merkblatt zum Förderprogramm

Inhaltsverzeichnis

Ansprechperson beim Fonds

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine Förderzusage erhalten!

Für den weiteren Prozess wurde Ihnen in der Zusage der Kontakt zur zuständigen Mitarbeiter*in mitgeteilt:

Nelly Urbina Fernandez, nelly.urbina@fonds-daku.de

Wenden Sie sich mit Anliegen und Fragen rund um den Ablauf Ihrer Förderung bitte immer an die genannte Person. Melden Sie sich bitte immer unter Angabe Ihrer Projektnummer im Betreff der E-Mail, damit wir Ihr Anliegen direkt zuordnen können.

Ihre Projektnummer

finden Sie im Zusage - PDF:

Screenshot aus der Antragszusage. Eine Beispiel-Projektnummer ist rot markiert.

Die Projektnummern im Rahmen des Rechercheprogramms sind wie folgt aufgebaut:

Beispiel für den Aufbau der Projektnummer: Jahr der Antragstellung / Programm / 4-stellige Kennnummer.

Zusammenfassung des Ablaufs der Rechercheförderung

Bitte achten Sie auf die folgenden Hinweise, um das Fördergeld zu erhalten und zu verwenden.

  1. Nach Zusage werden Sie zeitnah eine E-Mail von DocuSign erhalten, um Ihren Vertrag online zu unterschreiben. Hierfür müssen Sie nichts im Voraus tun. Bitte beachten Sie, dass keine Papierversion des Vertrags verschickt wird.
  2. Um das Fördergeld zu erhalten, müssen Sie unbedingt 4 Schritte befolgen: 1. Vertrag online abschließen, 2. Daten des Projektkontos im Online-Portal eintragen, 3. die drei Raten für die Auszahlung des Fördergeldes verbindlich einreichen, 4. Projektbeschreibung im Selbstverwaltungsbereich überprüfen und ggf. anpassen. Andernfalls können wir das Fördergeld leider nicht überweisen.
  3. Die Termine der 3 Raten und die Beträge sind von uns bereits eingetragen. Die Daten entsprechen dem im Antrag angegebenen Zeitraum.
  4. Falls unbedingt notwendig, dürfen Sie die Termine der Raten ändern. Nehmen Sie keine Änderungen an den Beträgen vor. Dafür beachten Sie, dass 1. die drei Raten jeweils im Abstand von einem Monat zueinander erfolgen und 2. Alle drei Raten innerhalb des Bewilligungszeitraums liegen müssen.
  5. Wir bitten Sie die oben genannten 4 Schritte bis zum 30.11.2023 zu erledigen, damit Sie das Fördergeld rechtzeitig erhalten können. Beachten Sie, dass die erste Auszahlung frühestens 2 Wochen nach der verbindlichen Einreichung der Raten erfolgt (wichtig für die Planung der ersten Rate).
  6. Um das Fördergeld zu verausgaben, müssen Sie unbedingt ein Projekt- und ein Privatkonto zur Verfügung haben. Die ordnungsgemäße Verausgabung erfolgt durch die Überweisung jeder Auszahlung in voller Höhe von Ihrem Projektkonto auf Ihr Privatkonto innerhalb von 6 Wochen nach jedem Geldeingang und unbedingt innerhalb des Bewilligungszeitraums (Siehe: Auszahlung und Verausgabung des Fördergeldes).
  7. Die Nichteinhaltung der Ausgaberichtlinien kann zur Rückförderung von Fördergeldern und/oder zur Erhebung von Zinsen führen. Die Rechercheförderung ist eine personengebundene Projektförderung. Die Fördermittel dürfen ausschließlich für Ihr eigenes Honorar aufgewendet werden. Zahlungen an Dritte sowie Ausgaben für Sachmittel, Reisekosten o.ä. sind in diesem Programm nicht zulässig.
  8. Der Bewilligungszeitraum ist vom 12.10.2023 bis zum spätestens 30.04.2024.
  9. Der Verwendungsnachweis muss spätestens bis zum 31.05.2024 im Online-Portal eingereicht werden.

Notwendige Schritte, um das Fördergeld zu erhalten

Bitte schließen Sie die folgenden 4 Schritte bis zum 30.11.2023 ab, um das Fördergeld rechtzeitig zu erhalten.

1. Den Vertrag abschließen:

  • Nach Zusage werden Sie zeitnah eine E-Mail von DocuSign® an die im Antrag genannte E-Mail-Adresse erhalten, um Ihren Vertrag online zu unterschreiben. Bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail. Es wird keine Papierversion des Vertrags verschickt werden.
  • Sollten Sie die E-Mail von DocuSign® innerhalb von 4 Werktagen nach Zusage nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson beim Fonds. Bitte prüfen Sie zuerst, ob die Nachricht in Ihrem Spam-Ordner liegt.

2. Projektkontoinformation im Online-Portal eintragen:

Sie benötigen ein Projektkonto, das auf Ihren Namen läuft:

  • Für die Auszahlungen von Fördergeldern müssen Sie ein Konto für das Projekt im Online-Portal eintragen, das auf Ihren Namen läuft und nicht zu Privatenzwecken verwendet wird.
  • Es muss ein Konto sein, das getrennt von privaten Bewegungen (z. B. Einkäufen im Supermarkt) geführt wird.
  • Sie brauchen kein neues Konto zu eröffnen. Sie dürfen ein bestehendes Konto (wie z. B. ein weiteres Girokonto oder ein Geschäftskonto) verwenden, solange Sie es ausschließlich für Ihre beruflichen Aktivitäten nutzen und es auf Ihren Namen läuft.
  • Wenn Sie verschiedene Projekte über dieses Konto abwickeln, achten Sie bitte darauf, dass Verwendungszwecke und Buchhaltung der jeweiligen Zahlungen getrennt voneinander behandelt werden und die Zugehörigkeit zum Recherchevorhaben gut erkennbar ist, indem Sie den Verwendungszweck z. B. nach folgendem Muster angeben: 2. Rate / Honorar 2023/REF/0XXX.
  • Ein Projektkonto ist Voraussetzung für die von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) in den Fördergrundsätzen geforderte ordnungsgemäße Geschäftsführung. Bitte sehen Sie von Nachfragen zu Ausnahmen von dieser Regel ab.

3. Die 3 Raten verbindlich einreichen:

  • Wir haben 3 Termine für die Auszahlung Ihrer Raten in Höhe von jeweils 2,500 € eingegeben. Diese werden entsprechend 1. des von Ihnen im Antrag angegebenen Zeitraums für das Projekt erstellt, 2. liegen jeweils einen Monat auseinander und 3. befinden sich innerhalb des Bewilligungszeitraums.
  • Sie müssen alle 3 Raten verbindlich über das Online-Portal einreichen. Das ist einen Werktag nach Vertragsunterzeichnung möglich, und sobald Sie Ihr Projektkonto eingetragen haben.
  • Nur wenn es zwingend notwendig ist, dürfen Sie die Termine der Raten ändern. Beachten Sie, dass die Raten in drei aufeinanderfolgenden Monaten innerhalb des Bewilligungszeitraums abgerufen werden müssen. Direkt danach reichen Sie die Raten verbindlich ein. Nehmen Sie keine Änderungen an den Beträgen vor. Dafür beachten Sie die Hinweise für die Zuteilung von Raten und den angegebenen Bewilligungszeitraum des Projekts (siehe: „Raten verbindlich einreichen“).
  • Änderungen können nur vor der verbindlichen Einreichung der Raten vorgenommen werden.

4. Ihre Projektbeschreibung im Selbstverwaltungsbereich überprüfen:

  • Überprüfen Sie Ihre Projektbeschreibung und aktualisieren Sie sie gegebenenfalls. Dieser Text wird durch die Öffentlichkeitsarbeit des Fonds verwendet, z.B. für Veröffentlichungen auf der Homepage des Fonds.
  • Sollten Sie seit der Antragsstellung umgezogen sein und/oder sich die Vertragsadresse ändern, wenden Sie sich bitte per Mail an Ihre zuständige Mitarbeiter*in.

Checkliste „Schritte, um das Fördergeld zu erhalten“

  • Vertrag online unterschreiben
  • Projektkonto eintragen
  • die 3 Raten verbindlich einreichen
  • Projektbeschreibung im Selbstverwaltungsbereich überprüfen

Wichtig Vergessen Sie bitte nicht, ein Projekt- und ein Privatkonto zur Verfügung zu haben, um das Fördergeld rechtzeitig zu verausgaben. Die Nichteinhaltung der Ausgaberichtlinien kann zur Rückzahlung von Geldern und/oder zur Erhebung von Zinsen führen (siehe: „Auszahlung und Verausgabung des Fördergeldes“).

Unterschreiben des Vertrags mit DocuSign®

Nach Zusage werden Sie zeitnah eine E-Mail, an die beim Fonds hinterlegte E-Mail-Adresse, erhalten.

Der Vertrag liegt nun zur Unterschrift bereit. Um den Vertrag zu unterschreiben, folgen Sie diesen Schritten:

1. Den Vertrag online unterschreiben.

  • Sie werden eine E-Mail von DocuSign® erhalten, um den Vertrag zu unterschreiben.
  • Klicken Sie in der E-Mail auf „DOKUMENT EINSEHEN“. Im Browser öffnet sich der Vertrag auf der Plattform DocuSign®.
Bildschirmfoto aus DocuSign: Holger Bergmann hat Ihnen ein Dokument zum Einsehen und Signieren gesendet. Dazu ein "Dokument einsehen"-Button.
  • Klicken Sie in das Feld „Ich stimme der Verwendung elektronischer Datensätze und Signaturen zu.“
Bildschirmfoto aus DocuSign: anzuklickende Check-Box, um die Zustimmung der Verwendung elektronischer Datensätze und Signaturen zu geben.
  • Klicken Sie auf „WEITER“.
Gleiches Bildschirmfoto wie zuvor mit Markierung des "Weiter"-Buttons
  • Lesen Sie den Vertrag gründlich!
  • Scrollen Sie ans Ende des Vertrags und klicken Sie auf „Signieren“ unter Ihrem Namen.
Screenshot aus DocuSign: Links Datum und Unterschrift von Holger Bergmann, rechts Vorname Nachname, darunter ein gelber Button mit der Beschriftung "Signieren"
  • Wählen Sie eine generierte Unterschrift, zeichnen Sie Ihre Unterschrift oder laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch.
Bildschirmfoto aus DocuSign: Um die Unterschrift zu setzen, kann aus den Optionen Stil auswählen, Zeichnen oder Hochladen gewählt werden. Dazu ein "Übernehmen und Signieren"-Button, der betätigt werden muss.
  • Klicken Sie auf „ÜBERNEHMEN UND SIGNIEREN“.
  • Klicken Sie auf „FERTIGSTELLEN“.
Screenshot mit hervorgehobenen Fertigstellen-Feld.
  • Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, den signierten Vertrag als PDF herunterzuladen oder für Ihre Unterlagen auszudrucken.
Bildschirmfoto aus DocuSign mit der Bestätigung, dass der Signiervorgang abgeschlossen ist. Dazu ein Download-, ein Drucken-Button und ein hervorgehobener Abschließen-Button.
  • Klicken Sie auf „ABSCHLIESSEN“.
  • Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Vorgang abgeschlossen ist.
  • Da Holger Bergmann den Vertrag bereits unterschrieben hat, ist der Vertrag zu Stande gekommen und Sie erhalten den Vertrag noch einmal per E-Mail.
Bildschirmfoto aus DocuSign mit dem Hinweis, dass eine Kopie versendet wird, sobald alle Beteiligten das Dokument abgeschlossen haben.
  • Im nächsten Schritt wird der Fonds die Möglichkeit, die bereits voreingestellten Mittelabrufe verbindlich einzureichen, für Sie freischalten, was in der Regel am nächsten Arbeitstag geschieht, nachdem der Fonds Ihre Unterschrift endgültig geprüft hat. D.h. Sie können die 3 Raten ab dem nächsten Werktag nach Vertragsunterzeichnung verbindlich einreichen.

Ein postalischer Versand von Vertragsunterlagen findet nicht statt. Bewahren Sie die E-Mail, die Sie nach dem Unterzeichnen erhalten haben, gut auf. Aus dieser E-Mail können Sie Ihren Vertrag jederzeit wieder herunterladen.

2. Kontodaten eintragen und Raten verbindlich einreichen:

Die Mittelabrufe befinden sich noch im Planungsstatus und werden nicht automatisch überwiesen. Erst, wenn Sie Ihre Kontoangaben eingetragen und die Raten verbindlich eingereicht haben, kann die Überweisung erfolgen.

  • Gehen Sie auf https://www.fonds-daku.de.
  • Ganz unten links auf der Seite finden Sie den Menüpunkt „Login“. Klicken Sie darauf.
  • Nun melden Sie sich mit den gleichen Daten (E-Mail und Passwort) an, mit denen Sie auch den Antrag gestellt haben.
  • Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie (u. a.) die Übersicht „Meine Anträge“.
  • Sie werden 3 Raten von jeweils 2.500,00 € in 3 aufeinander folgenden Monaten sehen. Diese Termine und Beträge sind von uns eingegeben. Diese Daten entsprechen dem Zeitraum, den Sie in Ihren Antrag eingegeben haben.
Screenshot der Webseite des Fonds. Am unter Bildrand befinden sich vier Schnellwahltasten: Kontakt, FAQ, Formulare, Login. Login ist rot markiert.
Screenshot aus der Antragsdatenbank. Für drei aufeinanderfolgende Monate ist je eine Rate in Höhe von 2.500 Euro voreingestellt. Als Status ist "In Planung" angegeben. Am Ende einer jeden Zeile befindet sich ein "Bearbeiten"-Button. Dieser in rot markiert.
  • Klicken Sie in der ersten Zeile des Mittelabrufs auf „Bearbeiten“.
  • Tragen Sie die Kontodaten Ihres Projektkontos ein: IBAN, Kontoinhaber*in (Ihren Namen).
  • Nur wenn es zwingend notwendig ist, dürfen Sie die Termine der Raten ändern. Nehmen Sie keine Änderungen an den Beträgen vor.

Bei Änderungen der Raten ist Folgendes zu beachten:

  • Die Daten der 3 Raten müssen einen Monat voneinander entfernt sein.
  • Termine zum 1. oder 15. jeden Monats können gewählt werden.
  • Am 01.01.24 ist keine Auszahlung möglich.
  • Wenn Sie eine Rate am 15.01.24 eingeben möchten, dann kontaktieren Sie bitte Ihre Kontaktperson beim Fonds.
  • Der letztmögliche Auszahlungstermin ist der 15.04.24.
  • Alle Raten müssen innerhalb des Bewilligungszeitraums liegen.
Screenshot aus der Antragsdatenbank: Es sind vier Daten angegeben. Die vierte liegt außerhalb des Bewilligungszeitraums. Diese ist mit einem roten Kreuz als Fehler markiert. Die ersten drei Daten haben einen grünen Haken.
  • Änderungen können nur vor der verbindlichen Einreichung der Raten vorgenommen werden.
  • Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Mittelabruf verbindlich einreichen”. Erst wenn Sie dies getan haben, wird der Mittelabruf gesendet und zu den entsprechenden Terminen überwiesen.
Bildschirmfoto aus der Antragsdatenbank der folgenden Buttons: Mittelabruf verbindlich einreichen, Als Planung speichern, Planung entfernen, Abbrechen

Achtung: Verfahren Sie mit den beiden anderen Raten genauso. Am Ende müssen Sie die 3 Raten verbindlich eingereicht haben.

  • Sie werden jede Auszahlung zu den angegebenen Terminen erhalten. Beachten Sie, dass es, je nach Bank, unter Umständen bis zu zwei Werktage dauern kann, bis die Überweisung auf Ihrem Konto eingegangen ist. Siehe: „Auszahlung und Verausgabung des Fördergeldes“, um das Fördergeld ordnungsgemäß einzusetzen.

Wichtig:

Sollte der Fördervertrag noch nicht von Ihnen unterschrieben sein, wird Ihnen die Schaltfläche „Mittelabruf verbindlich einreichen“ nicht angezeigt.

Diese wird erst nach Vertragseingang beim Fonds am folgenden Werktag freigeschaltet.

Bei Problemen mit dem Mittelabruf, wenden Sie sich bitte an das Mittelabruf-Team unter email hidden; JavaScript is required.

3. Beschreibung des Projekts im Selbstverwaltungsbereich überprüfen:

  • Bitte überprüfen Sie nur das Feld „Projektbeschreibung“. Die anderen Felder sollen Sie nicht ändern, da sie in dieser Phase nicht relevant sind.
  • Nachdem Sie die 3 Raten verbindlich eingereicht haben, bleiben Sie im Online-Portal. Sonst melden Sie sich erneut an.
  • Klicken Sie auf „Selbstverwaltung“.
Bildschirmfoto aus der Antragsdatenbank mit den Buttons für Antrag herunterladen, Neuer Mittelabruf und Selbstverwaltung. Letzterer ist rot markiert.
  • Die Datenbank hat Ihre Eintragungen der Antragstellung übernommen.
  • Sollten Sie seit der Antragsstellung umgezogen sein und/oder sich die Vertragsadresse ändern, wenden Sie sich bitte per Mail an Ihre zuständige Mitarbeiter*in. Diese Daten können Sie im Selbstverwaltungsbereich nicht selbstständig ändern.
  • Gehen Sie direkt zum Feld „PROJEKTBESCHREIBUNG“.
  • Im Feld PROJEKTBESCHREIBUNG steht die zur Veröffentlichung gedachte Kurzbeschreibung Ihres Vorhabens.
  • Wir bitten Sie dieses Feld ggf. zu aktualisieren.
  • Dieser Text wird durch die Öffentlichkeitsarbeit des Fonds z. B. auf unserer Homepage veröffentlicht.
Bildschirmfoto des auszufüllenden Feldes für die zur Veröffentlichung gedachte kurze, aktualisierte Projektbeschreibung
  • Wenn Sie hier Änderungen vornehmen, klicken Sie abschließend auf „Änderungen speichern“ am Ende der Seite.
Screenshot des "Änderungen speichern"-Buttons in der Antragsdatenbank.

Alle anderen Felder sind entweder für andere Förderprogramme des Fonds oder für einen späteren Zeitpunkt relevant (z.B. Verwendungsnachweis). Lassen Sie sie daher bitte vorerst leer.

Auszahlung und Verausgabung des Fördergeldes

Wichtig: Die Nichteinhaltung der Ausgaberichtlinien kann zur Rückförderung von Fördergeldern und/oder zur Erhebung von Zinsen führen.

Die ordnungsgemäße Verausgabung erfolgt durch die Überweisung jeder Auszahlung in voller Höhe von Ihrem Projektkonto auf Ihr Privatkonto innerhalb von 6 Wochen nach jedem Geldeingang und unbedingt innerhalb des Bewilligungszeitraum.

Zum Ausgeben der Fördergelder benötigen Sie ein Privatkonto, das auf Ihren Namen läuft.

Sie verausgaben die Mittel der Rechercheförderung, indem Sie sich den vollen Betrag jeder Rate als Ihr Honorar vom Projektkonto auf Ihr Privatkonto überweisen.

  1. Bei der Rechercheförderung sind die Mittel ausschließlich für eigene Honorarkosten vorgesehen. Sie dürfen nicht für Sachmittel, Reisekosten oder die Entlohnung anderer Personen oder Organisationen aufgewendet werden.
  2. Alle anderen Ausgaben tätigen Sie privat von Ihrem Privatkonto, da sie nicht mit dem Fonds abgerechnet werden können.
  3. Überweisen Sie jede Auszahlung vom Projektkonto auf Ihr Privatkonto innerhalb von 6 Wochen nach Erhalt (tätigen Sie 3 Überweisungen auf Ihr Privatkonto).
  4. Diesen Vorgang belegen Sie mit der entsprechenden Vorlage „Eigenentnahme vom Projektkonto“ (www.fonds-daku.de/foerderung/formulare/ unter FÜR GEFÖRDERTE PROJEKTE) und einem Kontoauszug des Projektkontos.
  5. Die letzte Überweisung darf das Enddatum des Bewilligungszeitraums nicht überschreiten (siehe Projektfördervertrag).
  6. Sollten Sie die 6-Wochen-Frist überschreiten, können Zinsen anfallen, die der Fonds ggf. von Ihnen einfordern muss.
  7. Sollten die Fördergelder für Zahlungen an Dritten über Ihr Projektkonto fließen, anstatt die Gelder auf Ihr Privatkonto zu überweisen, kann dies zu einer Rückzahlung der Mittel führen.

Alle Änderungen im Projektverlauf müssen schriftlich per E-Mail bei der zuständigen Mitarbeiter*in beantragt und vom Fonds ausdrücklich genehmigt werden!

Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht, in dem Sie über den Verlauf des Recherchevorhabens berichten und einem Zahlenmäßigen Nachweis, in dem Sie den Verlauf der Zahlungen im Rahmen der Förderung belegen. Die Datei „Verwendungsnachweis“ beinhaltet beide Dokumente.

Der Verwendungsnachweis ist nach Beendigung des Vorhabens über das Online-Portal einzureichen. Die Einreichfrist für den Verwendungsnachweis finden Sie in Ihrem Vertrag.

Was Sie für den Verwendungsnachweis benötigen:

  • Datei „Verwendungsnachweis“ (Sachbericht, Zahlenmäßiger Nachweis)
  • Datei „Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto“
  • Kontoauszug des Projektkontos
  • Zugang zum Selbstverwaltungsbereich Ihres Vorhabens

Die Vorlage zum „Verwendungsnachweis“ und „Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto“ finden Sie hier (→ Für Geförderte Projekte → Rechercheförderung) zum Download.

Schritte zum Einreichen des Verwendungsnachweises

  1. Sachbericht ausfüllen
  2. Zahlenmäßigen Nachweis ausfüllen
  3. Verwendungsnachweis online einreichen
  1. Den Sachbericht ausfüllen
Bitte nehmen Sie Eintragungen ausschließlich in den blau unterlegten Feldern vor.
Im dem ersten Reiter der Datei „Verwendungsnachweis“ finden Sie die Vorlage für den Sachbericht.

Füllen Sie bitte zunächst die Zeilen 6-9 aus:

  • Projekt-Nr.: Die Projektnummer entnehmen Sie bitte Ihrem Fördervertrag oder loggen Sie sich auf der Homepage des Fonds in das Online-Portal ein, dort finden Sie Ihre Projektnummer unter „Meine Anträge“.
  • Antragsteller*in: Tragen Sie hier Ihren Namen ein.
  • Projekttitel: Tragen Sie hier den Titel Ihres Recherchevorhabens ein.
  • Bewilligungszeitraum: Den Bewilligungszeitraum entnehmen Sie bitte Ihrem Fördervertrag.
Bildschirmfoto der auszufüllenden Zeilen im Verwendungsnachweis: Projekt-Nr., Antragsteller*in, Projekttitel, Bewilligungszeitraum
  • Beantworten Sie anschließend die Fragen, die im Sachbericht angegeben sind unter Berücksichtigung der Zeichenvorgaben der Felder. Bitte formulieren Sie ausführlich und präzise; stichwortartige oder sehr kurze Antworten sind nicht zulässig (Zeilen 13, 16, 19, 22 und 25).
  • Der Sachbericht ist ein fundamentaler Teil des Verwendungsnachweises und der damit verbundenen Dokumentation der Durchführung Ihres Projekts. Bitte geben Sie einen möglichst umfassenden Einblick in den Projektverlauf, indem Sie die Fragen so ausführlich und präzise wie möglich beantworten.
  • Formulieren Sie auch dann eine Antwort, wenn eine Frage nicht auf Ihr Vorhaben zutrifft, Sie z. B. keine einsehbare Dokumentation angefertigt haben (Frage 4). Notieren Sie dann bitte eine Begründung: „Keine einsehbare Dokumentation, Website, Fotos o.ä. vorhanden, weil…“

2. Den Zahlenmäßigen Nachweis ausfüllen.

  • Sie finden den Zahlenmäßigen Nachweis im zweiten Reiter der Datei „Verwendungsnachweis“.
  • Die Reiter finden Sie in Excel am unteren Bildschirmrand des Programms.
  • Klicken Sie auf den grünen Reiter „Zahlenmäßiger Nachweis“:
Bildschirmfoto des markierten Reiters "Zahlenmäßiger Nachweise" in der Excelvorlage
  • Füllen Sie die Zeilen 6 bis 9 aus: Sie kennen diese schon aus dem Sachbericht.
  • Bitte nehmen Sie Eintragungen ausschließlich in den blau unterlegten Feldern vor.
Bildschirmfoto der auszufüllenden Zeilen für die ausgezahlten Mittel, pro Rate ist das Auszahlungsdatum und die Höhe des ausgezahlten Betrages anzugeben.
  • Füllen Sie die Zeilen 11-13 aus: Mittelabrufe
  • Prüfen Sie anhand des Kontoauszugs Ihres Projektkontos, wann die Raten des Fonds auf Ihrem Konto eingegangen sind, und tragen Sie das jeweilige Datum und den Betrag in Euro in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Screenshot aus dem Formular: Für jede der drei Raten muss das Datum der Auszahlung und die Höhe der Rate angegeben werden.
  • Füllen Sie die Zeilen 19-21 aus: Gesamtbelegliste (Ausgaben)
  • In der Gesamtbelegliste (Ausgaben) führen Sie Ihre Honorarentnahmen vom Projektkonto auf, die Sie innerhalb von 6 Wochen nach der Auszahlung der jeweiligen Rate durch den Fonds durchgeführt haben und die Sie jeweils durch Ausfüllen der Datei „Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto“ belegen.
Beispiel aus der Gesamtbelegliste. Anzugeben sind: Datum der Auszahlung vom Projektkonto, Belegnummer, Empfänger*in, Betrag in Euro, Anmerkungen/Bemerkungen.
  • Belegnummer: Für jede Honorarauszahlung vom Projektkonto füllen Sie bitte einen Entnahmebeleg aus (siehe „Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto“). In diesem Dokument bestätigen Sie an Stelle einer Rechnung, dass Sie das Honorar zum angegebenen Zeitpunkt vom Projektkonto entnommen haben.
  • Alle Belege müssen laut der Allgemeine Nebenstimmungen für Zuwendung zur Projektförderung (ANBest-P) ein eindeutiges Zuordnungsmerkmal zum Projekt enthalten, daher empfehlen wir folgende Belegnummerierung mit der Projektnummer als Zuordnungsmerkmal:
Empfehlung für das Erstellen einer Belegnummer: Projektnummer - #Belegnummer
  • Datum der Auszahlung vom Projektkonto: Geben Sie das Datum an, an dem Sie Ihr Honorar vom Projektkonto auf Ihr Privatkonto überwiesen haben.
  • Empfänger*in: Tragen Sie hier den Namen der Kontoinhaber*in ein (Ihr Name).
  • Betrag (in Euro): Tragen Sie den Betrag in Euro ein, den Sie vom Projektkonto auf Ihr Privatkonto entnommen haben (2.500 € pro Monat für 3 Monate).
  • Wenn Sie die Gesamtbelegliste (Ausgaben) ausgefüllt haben, wird unten auf der Seite der SOLL/IST Abgleich automatisch berechnet und sollte so aussehen:
Der Soll-Ist-Abgleich wird automatisch berechnet. Die Rechnung ergibt eine Differenz bzw. einen Restbestand von 0.
  • Sollte die automatisch berechnete Differenz nicht 0,00 € sein, haben Sie die Eintragungen im Mittelabruf und/oder in der Gesamtbelegliste nicht richtig vorgenommen. Bitte überprüfen und korrigieren Sie Ihre Eintragungen entsprechend.
  • Speichern Sie abschließend die Datei (wichtig: im Excel Format) auf Ihrem Computer ab.

3. Den Verwendungsnachweis online einreichen.

  • Wie schon die Antragstellung und die Vertragsabwicklung, ist auch der Verwendungsnachweis in der Rechercheförderung nur noch digital zu erbringen.
  • Loggen Sie sich in das Online-Portal auf der Homepage des Fonds mit ihren Zugangsdaten ein.
  • Wählen Sie in der „Übersicht Ihrer Anträge“ den betreffenden Antrag und klicken Sie auf „Selbstverwaltung“.
Screenshot aus der Antragsdatenbank: Drei Buttons: 1. Antrag herunterladen, 2. Neuer Mittelabruf, 3. Selbstverwaltung. Letzterer ist rot markiert.
  • Gehen Sie direkt zum Feld „STATEMENT“ und beantworten Sie die Fragen a) und b).
Bildschirmfoto aus der Antragsdatenbank mit dem auszufüllenden Feld "Statement". Zu beantworten ist eine der folgenden Fragen: Wie hat sich die Förderung auf das künstlerische Vorhaben ausgewirkt? Oder: Welche Optimierungsbedarfe bestehen weiterhin in den Freien Darstellenden Künsten und ihrer Arbeitssituation?
  • Scrollen Sie anschließend zum Bereich „UPLOAD VERWENDUNGSNACHWEIS“.
  • Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die Datei „Verwendungsnachweis“ auf Ihrem Rechner aus.
Bildschirmfoto der Upload-Möglichkeit für den Verwendungsnachweis in der Antragsdatenbank
  • Klicken Sie anschließend auf „Hochladen“.
Bildschirmfoto der Upload-Möglichkeit für den Verwendungsnachweis in der Antragsdatenbank mit hervorgehobenen Hochladen-Button
  • WICHTIG: Die Dokumente „Muster für eine Eigenentnahme vom Projektkonto“ und „Kontoauszug des Projektkontos“ müssen Sie nicht hochladen, jedoch in Ihren eigenen Unterlagen bereithalten, um Sie nach Aufforderung vorlegen zu können.
  • Die restlichen Upload-Felder lassen Sie bitte leer.
Bildschirmfoto der nicht zu berücksichtigen Upload-Optionen in der Antragsdatenbank
  • Scrollen Sie auf der Seite weiter runter bis zu dem Bereich „ERGÄNZUNG ZUM VERWENDUNDSNACHWEIS“ am Ende der Seite.
Screenshot aus der Antragsdatenbank: Grau hinterlegt die Felder Projekttitel, Projektnummer, Zeichnungsberechtigte*r. Am Ende des Formular ein Button: Erklärung jetzt bei DocuSign unterschreiben.
  • Die grauen Felder sind seit Ihrer Antragstellung ausgefüllt. Für das Datumsfeld wird automatisch das Datum des Uploads der Datei „Verwendungsnachweis“ voreingestellt.
  • Klicken Sie auf „Erklärung jetzt bei DocuSign unterschreiben“
  • Sie werden automatisch zu DocuSign® weitergeleitet.
  • Setzen Sie das Häkchen und klicken Sie anschließend auf „WEITER“.
Bildschirmfoto aus DocuSign. Zunächst muss die Check-Box angeklickt werden, um zu bestätigen, dass elektronische Datensätze und Signaturen verwendet werden dürfen. Anschließend muss der "Weiter"-Button betätigt werden.
  • Lesen Sie das Dokument aufmerksam.
  • Klicken Sie unten rechts auf „Signieren“ und wählen im neuen Fenster Ihre Art der Unterschrift aus.
  • Klicken Sie oben im Fenster auf „Fertigstellen“. Sie werden nun zurück in den Selbstverwaltungsbereich geleitet.
Bildschirmfoto aus DosuSign. Im Text wird bestätigt, dass die Bewilligungsbedingungen des Fonds als Bestandteil des Fördervertrags beachtet wurden sowie dass die notwendigen Ausgaben unter den Maßgaben der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit getätigt wurden und mit den Angaben im Verwendungsnachweis übereinstimmen. Dazu ein "Signieren"-Button.
  • Der Status „Unterzeichnete Erklärung“ sollte nun „completed“ sein.
  • WICHTIG: Klicken Sie abschließend auf „Änderungen speichern“.
  • Wenn Sie den Verwendungsnachweis hochgeladen haben und der Status der Erklärung „completed“ ist, haben Sie Ihren Verwendungsnachweis erfolgreich eingereicht. Sie erhalten keine Eingangsbestätigung
Bildschirmfoto aus der Antragsdatenbank. Als Status ist "completed" angegeben.

Verwendung des Logos

1. Veröffentlichungen

Künstler*innen, deren Vorhaben vom Fonds Darstellende Künste befördert werden, verpflichten sich, bei allen Veröffentlichungen hinsichtlich des geförderten Projekts mittels Verwendung des Logos des Fonds und/oder der entsprechenden Wortmarke auf die Förderung durch den Fonds Darstellende Künste zu verweisen. Dies gilt für Online-Formate ebenso wie für Printmedien.

2. Verwendung des Logos

Zu verwenden ist ausschließlich das Logo der Rechercheförderung in den abgebildeten Farbgebungen und keines seiner Vorgängerversionen. Es ist zu beachten, dass das Logo nicht verzerrt, unproportional skaliert oder in seiner Farbgebung verändert werden darf. Sie können selbstständig entscheiden, welche der Versionen Sie verwenden möchten, da sie auf unterschiedlichen Untergründen unterschiedlich wirken.

Sie finden die Logos auf unserer Website unter LOGO-DOWNLOAD.

Logos der Rechercheförderung

Für die Verwendung im Text ist die folgende Wortmarke zu führen:

„gefördert vom Fonds Darstellende Künste aus Mitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien.“

Für die englische Entsprechung verwenden Sie bitte:

“Supported by Fonds Darstellende Künste with funds from the Federal Government Commissioner for Culture and the Media.”